倉儲管理信息系統的構建原則

倉儲管理信息系統是基于倉儲業務的過程而構建的管理信息系統,它是用系統的觀點、思想和方法建立起來的,以計算機為基本信息處理手段,以現代通信設備為基本傳輸工具,并能夠為管理決策提供信息服務的人機系統。這一人機系統,能對倉儲業務的信息進行管理,即信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用,并具有預測、控制和輔助決策等功能。
1.開發倉儲管理信息系統應遵循的原則
(1)系統的原則
由于整個管理信息系統是個大的系統,而開發使用系統的個人往往只涉及局部,很容易只注重自己的局部,不考慮全局。
(2)用戶至上的原則
用戶是上帝,管理信息系統只有滿足用戶的需要,才有可能被用戶接受使用。不過這一點近年來有所變化,出于管理工具與手段的改變,原先的管理思想、管理方法、管理業務流程可能是不好的,所以管理信息系統可能要進行業務流程重組,提高管理水平,從而為用戶創造更大的價值。
(3)領導參與的原則
企業實施管理信息系統可能涉及企業內部權力的再分配。所以在實施過程中會出現各種各樣的矛盾與沖突,這就要求在管理信息系統所涉及的范圍內有一個說話算數能作決定的人來解決這些矛盾與沖突。
(4)自頂向下的原則
大部分人在進行系統開發時總是在了解系統大致的需求后,就簡單地把其分解一下,一頭深入到最底層,他們總是覺得只要自下而上把一塊塊做好,整個系統也就完成了。但這樣拼起來的系統往往會發生很多問題,有時甚至無法使用。所以在實際開發中必須非常詳細地自頂向下,一層層地分析與設計,這才是主要的工作。
(5)總體規劃分步實施的原則
從理論上說,管理信息系統規模越大,越能發揮其作用。且各部分的匹配也越好。但我國大部分企事業單位往往不具備大規模實施信息化所需的人力、物力和財力,且系統越大,復雜性越大,失敗的可能性也越大,所以在實施管理信息系統時總是根據自己的實際情況量力而為。為了保證全局的統一性,在進行之前應進行總體規劃。
(6)倉儲管理信息系統的結構化開發的原則
借助于工程化、結構化的思想,按用戶至上的原則,結構化、模塊化,自頂向下地對系統進行分析和設計。將開發過程視為一個生命周期,也就是幾個相互連接的階段,每個階段有明確的任務,要產生相應的文檔,上一個階段的文檔就是下一個階段工作的基礎。
2.倉儲管理信息系統的維護
在管理信息系統的日常使用過程中,存在著大量的運行管理、維護和評價的工作。一方面,在系統的實際運行過程中,有可能會發現系統調試時所沒有發現的錯誤;另一方面,隨著企業內外情況的變化,會對管理信息系統提出新的要求,這些都提出了對系統維護的要求。系統分析、設計、實施階段的文檔是系統維護工作的重要依據。
系統維護的內容包括:
①程序維護。包括改正有錯誤的程序、改進程序、增加程序功能。
②數據維護。建立新文仵(或表),或是對現有文件(或表)的結構進行修改。
③硬件維護。包括對硬件保養、定期檢修以及故障排除。

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