采購管理的內容
更新時間：2022-05-18
企業采購管理的基本任務主要有三個:①要保證企業所需的各種物資的供應;②要從資源市場獲取各種信息、為企業物資采購和生產決策提供信息支持;③要與資源市場供應商建立起友好且有效的關系,為企業營造一個寬松有效的資源環境。泉州物流公司為了實現采購管理的基本職能,采購管理需要有一系列的業務內容和業務模式。
1.采購管理組織
采購管理組織,是采購管理最基本的組成部分,為了搞好企業的復雜繁多的采購管理工作,需要有-個合理的管理機制和一個精悍的管理組織機構,要有一些能干的管理人員和操作人員。采購管理組織結構的確定,將明確采購管理的權限、職權范圍、審批權限、工作內容等,有利于采購管理工作的順利開展。泉州到臺州物流專線完善的企業采購管理組織機制將有利于深人研究企業采購管理工作的規律,逐漸形成采購管理工作的標準規范和一系列的規章制度,指導企業日常采購管理工作和業務工作的正常進行,以及探索發展更加科學先進的采購管理工作方法和工作手段,使企業采購管理工作走向正規化和健康發展的道路,為企業的生產需求提供更準確的服務。建立一個采購管理組織,要結合企業的具體情況,深入分析企業采購管理職能、任務與內容,根據精簡和高效的原則,設立職能、崗位、責任和權利,選擇配各合適的人,建立他們之間的關系,組成一個采購管理組織。
2.需求分析
需求分析,就是要弄清楚企業需要采購一些什么品種、需要采購多少、什么時候需要采購什么品種、需要多少等問題。泉州到南京物流專線可以根據客戶的需求歷史或者生產計劃等確定需求規律,根據需求規律預測客戶下一個月的需求品種和需求量,以便主動地訂貨、安排采購計劃。需求分析涉及全廠各個部門、各道工序、各種材料、設備和工具以及辦公用品等各種物資,其中最重要的是生產所需的原材料,因為企業對原材料的需求量大、持續性和時間性強,最直接影響生產的正常進行。需求分析是采購工作的第一步,是制定訂貨計劃的基礎和前提。作為全企業的物資采購供應部門,應當掌握全企業的物資需求情況,制定物料需求計劃,從而為制定科學合理的采購訂貨計劃做準備。需求分析有一定的方法,如ABC分析法、統計分析、推導分析以及傳統的物資消耗定額管理方法等。
3.資源市場分析
資源市場分析,就是根據企業所需求的物資品種,分析資源市場的情況,包括資源分布情況、供應商情況、品種數量、價格情況、交通運輸情況等,資源市場分析的重點是供應商分析和品種分析。泉州到淮南物流專線在對資源市場進行分析時,要盡量全面地了解資源情況,努力發掘所有可能的供應商作為進一步選擇的對象,對供應商的自然狀況進行全面細致的調查,結合自身需求調查市場中存在的所有物資狀況,為制定物資采購計劃做好準備。
4.制定采購計劃
制定采購訂貨計劃,是根據需求品種情況和供應商的情況,制定出切實可行的采購訂貨計劃,包括選擇供應商、供應品種、具體的訂貨策略、運輸進貨策略以及具體的實施進度計劃等,具體地解決什么時候訂貨、訂購什么、訂多少、向誰訂貨、怎樣訂、怎樣進貨、怎樣支付等計劃問題。一個周全的采購訂貨計劃將會對具體的采購工作的實施起到很好的指導作用。
5.采購計劃實施
采購計劃實施,就是把上面制定的采購訂貨計劃分配落實到人,根據既定的進度實施。具體包括聯系指定的供應商、進行貿易談判、簽訂訂貨合同、運輸進貨、到貨驗收人庫、支付貨款以及善后處理等。泉州到雙鴨山物流通過這樣的具體活動,完成一次完整的采購活動。采購計劃的實施需要整個采購管理組織內全體人員的配合,采購人員需要有較好的溝通能力,具有較高的專業知識,計劃實施得好壞將直接影響整個采購工作的成效。
6.采購評價
采購評價就是在一次采購完成以后對這次采購的評估,或月末、季末、年末對一定時期的采購活動的總結評價。主要在于評估采購活動的效果、總結經驗教訓、找出問題、提出改進方法等,通過總結評估,可以肯定成績、發現問題、制定措施、改進工作,使企業不斷提高采購管理水平。
7.采購監控
采購監控,是指對采購活動進行的監控活動,包括對采購的有關人員、采購資金、采購事物活動的監控。采購活動涉及方方面面,存在著很多風險,為保證采購活動的順利進行,需要制定許多防范措施,降低采購風險,實施采購控制和監督。泉州到寧波物流專線為了搞好采購控制,首先要創造一個良好的采購控制基礎條件,加強采購人員的素質管理,適當提高采購人員的工資待遇,建立健全采購規章制度,健全獎懲機制。其次還要建立采購控制制度,包括采購計劃制度、采購請示匯報制度、采購評價制度、資金使用制度、到貨付款制度以及保險制度等。
8.采購基礎工作
采購基礎工作,是指為建立科學的有效的采購系統,需要建立的一些基礎建設上作,包括管理基礎工作、軟件基礎工作和硬件基礎工作。
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1.采購管理組織
采購管理組織,是采購管理最基本的組成部分,為了搞好企業的復雜繁多的采購管理工作,需要有-個合理的管理機制和一個精悍的管理組織機構,要有一些能干的管理人員和操作人員。采購管理組織結構的確定,將明確采購管理的權限、職權范圍、審批權限、工作內容等,有利于采購管理工作的順利開展。泉州到臺州物流專線完善的企業采購管理組織機制將有利于深人研究企業采購管理工作的規律,逐漸形成采購管理工作的標準規范和一系列的規章制度,指導企業日常采購管理工作和業務工作的正常進行,以及探索發展更加科學先進的采購管理工作方法和工作手段,使企業采購管理工作走向正規化和健康發展的道路,為企業的生產需求提供更準確的服務。建立一個采購管理組織,要結合企業的具體情況,深入分析企業采購管理職能、任務與內容,根據精簡和高效的原則,設立職能、崗位、責任和權利,選擇配各合適的人,建立他們之間的關系,組成一個采購管理組織。
2.需求分析
需求分析,就是要弄清楚企業需要采購一些什么品種、需要采購多少、什么時候需要采購什么品種、需要多少等問題。泉州到南京物流專線可以根據客戶的需求歷史或者生產計劃等確定需求規律,根據需求規律預測客戶下一個月的需求品種和需求量,以便主動地訂貨、安排采購計劃。需求分析涉及全廠各個部門、各道工序、各種材料、設備和工具以及辦公用品等各種物資,其中最重要的是生產所需的原材料,因為企業對原材料的需求量大、持續性和時間性強,最直接影響生產的正常進行。需求分析是采購工作的第一步,是制定訂貨計劃的基礎和前提。作為全企業的物資采購供應部門,應當掌握全企業的物資需求情況,制定物料需求計劃,從而為制定科學合理的采購訂貨計劃做準備。需求分析有一定的方法,如ABC分析法、統計分析、推導分析以及傳統的物資消耗定額管理方法等。
3.資源市場分析
資源市場分析,就是根據企業所需求的物資品種,分析資源市場的情況,包括資源分布情況、供應商情況、品種數量、價格情況、交通運輸情況等,資源市場分析的重點是供應商分析和品種分析。泉州到淮南物流專線在對資源市場進行分析時,要盡量全面地了解資源情況,努力發掘所有可能的供應商作為進一步選擇的對象,對供應商的自然狀況進行全面細致的調查,結合自身需求調查市場中存在的所有物資狀況,為制定物資采購計劃做好準備。
4.制定采購計劃
制定采購訂貨計劃,是根據需求品種情況和供應商的情況,制定出切實可行的采購訂貨計劃,包括選擇供應商、供應品種、具體的訂貨策略、運輸進貨策略以及具體的實施進度計劃等,具體地解決什么時候訂貨、訂購什么、訂多少、向誰訂貨、怎樣訂、怎樣進貨、怎樣支付等計劃問題。一個周全的采購訂貨計劃將會對具體的采購工作的實施起到很好的指導作用。
5.采購計劃實施
采購計劃實施,就是把上面制定的采購訂貨計劃分配落實到人,根據既定的進度實施。具體包括聯系指定的供應商、進行貿易談判、簽訂訂貨合同、運輸進貨、到貨驗收人庫、支付貨款以及善后處理等。泉州到雙鴨山物流通過這樣的具體活動,完成一次完整的采購活動。采購計劃的實施需要整個采購管理組織內全體人員的配合,采購人員需要有較好的溝通能力,具有較高的專業知識,計劃實施得好壞將直接影響整個采購工作的成效。
6.采購評價
采購評價就是在一次采購完成以后對這次采購的評估,或月末、季末、年末對一定時期的采購活動的總結評價。主要在于評估采購活動的效果、總結經驗教訓、找出問題、提出改進方法等,通過總結評估,可以肯定成績、發現問題、制定措施、改進工作,使企業不斷提高采購管理水平。
7.采購監控
采購監控,是指對采購活動進行的監控活動,包括對采購的有關人員、采購資金、采購事物活動的監控。采購活動涉及方方面面,存在著很多風險,為保證采購活動的順利進行,需要制定許多防范措施,降低采購風險,實施采購控制和監督。泉州到寧波物流專線為了搞好采購控制,首先要創造一個良好的采購控制基礎條件,加強采購人員的素質管理,適當提高采購人員的工資待遇,建立健全采購規章制度,健全獎懲機制。其次還要建立采購控制制度,包括采購計劃制度、采購請示匯報制度、采購評價制度、資金使用制度、到貨付款制度以及保險制度等。
8.采購基礎工作
采購基礎工作,是指為建立科學的有效的采購系統,需要建立的一些基礎建設上作,包括管理基礎工作、軟件基礎工作和硬件基礎工作。
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