貨物驗收的作用
更新時間：2024-08-02
貨物驗收是按驗收業務流程,核對憑證等規定的程序和手續,對人庫貨物進行數量和質量檢驗的經濟技術活動的總稱。
所有到庫貨物,必須在入庫前進行驗收,只有驗收合格后才算正式入庫。貨物驗收的作用,主要表現在以下四個方面:
(一)驗收是商品保管、保養的基礎
貨物的驗收工作是做好貨物保管、保養和使用的基礎。到庫貨物經過了一系列的儲運環節,貨物外包裝會出現損壞、散失的情況,沒有外包裝的貨物更容易發生變化。這些情況的出現都將影響到貨物的保管及保養。只有在貨物人庫時進行驗收檢查,判明貨物的實際狀況,才能針對貨物的實際情況采取相應的措施,對貨物進行保管及保養。
(二)驗收有利于避免貨物積壓,減少經濟損失
對于一批不合格貨物,如果不經過檢查驗收,就按合格貨物入庫,必然造成貨物積壓;對于計重貨物,如果不進行檢驗數,就按有關單據的供貨數量付款,當實際數量不足時,就會造成經濟損失。因此,嚴格的貨物驗收可以確保倉庫內部勞動的有效性。
(三)驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據貨物驗收過程中,若發現貨物數量不是,或發現規格不符,或質量不合格時,倉庫檢驗人員應做出詳細的驗收記錄,據此由業務主管部門向供貨單位提出退貨、換貨或向承運責任方提出索賠等要求。倘若貨物人庫時未進行嚴格的驗收,或沒有做出嚴格的驗收記錄,雨在保管過程中,甚至在發貨時才發現問題,就會使責任不分,喪失理賠權,帶來不必要的經濟損失。所以,貨物只有經過嚴格的檢驗,在分清了商品入庫前供貨單位以及各個流轉運輸環節的責任后,才能將符合合同規定、符合企業生產需要的貨物人庫。
(四)對進口貨物的驗收能確保國家利益
改草開放,使我國經濟與世界經濟的聯系日益緊密,進口貨物的數量和品種不斷增加。泉州物流公司對于進口貨物,國別、產地和廠家等情況更為復雜,必須依據進口貨物驗收工作的程序與制度,嚴格認真地做好驗收工作。否則,數量與質量方面的問題就不能得到及時發現,若超過索賠期,即使發現問題,也難以交涉,這就會給國家經濟造成重大損失。
